次の会議から変わる！成果を出すための3つの問い
毎週、毎月のように管理職を集めて会議をしている。
時間も人もかけているのに、なぜか手応えがない。
「話はしたはずなのに、現場は何も変わらない」
そんな違和感を抱えたまま、次の会議を迎えていないでしょうか。
会議がうまくいかない原因を
「アジェンダが悪い」「進行が下手」「発言が少ない」
といった表面的な問題にしてしまいがちですが、
実はそれ以前に、もっと根本的な課題があります。
それは、出席者全員が会議の目的を本当に理解しているかどうかです。
「今日は何を決める会議なのか」
「自分はどんな立場で、何を求められているのか」
これが曖昧なまま席に着いている人は、決して少なくありません。
目的が腹落ちしていなければ、人は考えません。
考えていなければ、意見は出ません。
結果として、発言できる人と黙る人が固定化し、
順番が来たから当たり障りのないことを言って、その場をしのぐ会議になります。
さらに見落とされがちなのが、会議への準備は個人の能力や経験によって大きく異なるという事実です。
管理職と一言で言っても、経験値も視野の広さも思考のスピードも違います。
それにもかかわらず、「集まれば何か意見が出るだろう」という前提で会議が始まってしまう。
この時点で、会議は機能しにくくなっています。
多くの会議で決定的に欠けているのは、
事前に考えるべき問いが共有されていないことです。
会議中に突然「どう思いますか？」と聞かれても、
深い意見や建設的な提案が出るはずがありません。
そこで、次回の会議からぜひ取り入れてほしいのが、
会議前に考えてきてほしい3つの問いです。
【問い①】
今回の会議で「決めるべきこと」は何だと思いますか。
決まらなかった場合、現場では何が困るでしょうか。
【問い②】
あなたの立場・現場から見て、今いちばん問題だと感じている点は何ですか。
感想ではなく、起きている事実を書き出してください。
【問い③】
あなたは「何をやる／何をやらない」判断が妥当だと思いますか。
理由をひとつ添えてください。
会議は即興力や発言力を試す場ではありません。
事前に考え、整理し、意見を持ち寄り、そこで決める場です。
会議が機能しないと感じたときは、
「目的は本当に共有されていたか」
「考える準備を促せていたか」
まず、そこから見直してみてください。